10 Choses que Vous Pouvez Faire Demain Pour Augmenter Votre Productivité

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10 livres sur la Productivité et l’Efficacité en 14 semaines, ça fait beaucoup. Beaucoup trop d’ailleurs pour que je puisse appliquer tout ce que je voudrai après les avoir lu. C’est le principal écueil de mon défi fou du Personal MBA, et je le savais dès le début. Heureusement, un des points qui m’a motivé à tenter tout de même l’aventure, c’est que chaque livre contient des idées, des astuces, qui sont immédiatement applicables, sans qu’il soit besoin d’un temps important pour les mettre en oeuvre ou les approfondir.

Je vous en livre ici dix parmi celles qui m’ont semblées les plus pertinentes, avec le lien vers la chronique du livre dans lequel je les aient trouvées :

1. Si une chose demande moins de deux minutes pour être faite, faites-la immédiatement. Cela va augmenter de manière considérable votre productivité sans effort car ces choses qui demandent moins deux minutes 1) demandent presque autant de temps à être mis dans une liste to-do qu’à être réalisées, 2) étant donné leur petite taille, peuvent vite s’accumuler en un nombre difficile à gérer , 3) encombrent votre esprit inutilement quand elles ne sont pas dans une liste to-do et 4) leur non-réalisation peut avoir des conséquences disproportionnées par rapport au temps nécessaires pour les réaliser. Attention toutefois, parfois vous devrez vous ménager des plages de temps pour vous concentrer sur un projet, plages qui ne doivent souffrir d’aucune interruption.

2. Essayez ce truc contre les insomnies. Les insomnies sont une source terrible de perte de productivité, tout comme une source de mal-être, de mauvaise humeur, d’inattention et d’autres maux qui peuvent avoir des conséquences bien plus dramatiques dans nos relations avec les autres. Pour lutter contre les insomnies occasionnelles – pour les insomnies chroniques, il vaut en général mieux se tourner vers des traitements médicaux – essayez ce truc pour vous libérer l’esprit et vous débarrasser du flux continuel de pensées qui commence à vous assaillir :

• Ayez un papier et un stylo à coté de votre lit.
• Dès qu’une pensée vous assaille, écrivez-la sur une feuille et notez juste à coté la toute prochaine action à faire pour progresser au niveau de cette pensée.

Par exemple, si vous vous dites “je dois envoyer ce devis à un client”, notez :

Devis client – chercher les tarifs fournisseurs dans le catalogue

Si c’est “je crois que notre mariage est voué à l’échec”, notez :

Mariage - En discuter avec [meilleur ami]

Vous avez compris l’idée. Au fur et à mesure que vous couchez sur le papier vos pensées et les premières actions à faire, vous devriez vous sentir plus apaisé, et ces idées vont quitter votre cerveau, qu’elles n’ont plus besoin d’encombrer puisque vous avez pris une décision. Lisez Comment GTD Peut Vous Aider à Lutter Contre Les Insomnies – Et Quelques Autres Trucs pour approfondir.
Pour approfondir ces deux conseils, lisez la chronique de GTD.

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