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Podcast : Ces Idées qui Collent
Podcast: Lire dans une autre fenêtre | Télécharger (Durée: 58:47 — 53.8MB)
Ce septième podcast est la chronique audio de Ces Idées qui collent, un excellent livre sur l’art de créer des messages qui adhèrent et font agir les personnes.
Voici le tableau dont je parle à la fin de la chronique :
| Principes | Message 1 | Message 2 | Message 3 |
| Simplicité | |||
| Inattendu | |||
| Concret | |||
| Crédibilité | |||
| Émotion | |||
| Histoire |
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Astuce : achetez-le en Anglais et Économisez !
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5 trucs pour Optimiser Votre Productivité de Jeune Entrepreneur
Ockwick de Sharp PUA organise l’édition d’avril de l’évènement “A la croisée des blogs“. C’est un évènement mensuel qui regroupe de nombreux bloggueurs autour d’un thème commun, que l’on appelle aussi Carnaval de blogs.
Ce mois-ci, Ockwick nous propose le thème « Optimisez votre vie ». J’ai déjà eu l’occasion de traduire des articles de Léo Babauta à ce sujet sur mon blog Habitudes Zen, comme
Rationalisez votre vie ou Editez Votre Vie – 6 : Une Diète Médiatique. Je vous propose aujourd’hui quelques trucs pour permettre aux jeunes entrepreneurs de petites entreprises d’optimiser leur productivité, même si certains pourront être appliqués par d’autres personnes. Ce sont des astuces, petites ou grandes, que j’ai appris avec l’expérience – j’ai créé mon entreprise il y a plus de 8 ans – ou au fil de mes lectures 
.
1 – Pour chaque chose que vous faites, demandez-vous « Est-ce nécessaire ? Pourquoi fais-je cela ? »
Je l’ai dit et redit, mais cette simple petite question, répétée régulièrement, peut vous faire gagner un temps précieux. Optimiser, c’est accomplir mieux davantage de choses essentielles en moins temps, et quelle est la meilleure manière de le faire qu’en supprimant toutes les tâches inutiles qui vous prennent votre temps et ne vous apportent rien, ou si peu ?
Il est facile de s’embarquer dans des tâches longues et fastidieuses, ou même menues et frivoles, plutôt que de se concentrer sur ce qui compte vraiment. Et cela pour au moins deux raisons :
- Parce que l’on veut paraître occupé, à défaut d’être productif
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The Simplicity Survival Handbook – 2
Traduction : Le Manuel de Survie de la Simplicité – 32 Moyens d’en Faire Moins en Accomplissant Davantage
Note : Ce livre étant dense, car très détaillé et rempli de « how-to », et conçu pour ne pas être lu en entier, en faire un résumé utile est long et prend du temps. Je le publie donc en deux parties, dont voici la deuxième. La première partie se trouve ici 
.
Chronique et résumé du livre, deuxième partie :
17 : Comment Gérer les Managers qui Vous Assène Tout un Tas de : PlusPlusPlus, Maintenant !
- Courage : 6
- Difficulté : 6.5
- Pérennité : 9
Les managers qui n’arrivent pas à gérer les priorités et focaliser votre travail abdiquent la responsabilité qu’ils ont envers vous. Mais, vous associer avec votre manager va réduire votre charge de travail. Vous plaindre ne le fera pas.
Pour cela :
- Avant d’aller parler à votre Boss ou votre manager : faites votre travail. Sachez exactement quel travail est superflu, à partir de combien d’objectifs il y en a trop, et quand vous pensez que vos efforts doivent être plus concentrés.
- Quand vous rencontrez votre manager, reconnaissez les pressions qu’il ou elle doit subir. Un petit peu de sucre aide à faire descendre les médicaments un peu trop amers.
- Demandez : « Pouvons-nous déterminer quelles sont les trois plus importantes choses sur lesquelles je devrai me concentrer en priorité dans les prochains [jours,semaines,mois] ?
- Continuez en raccourcissant les délais plutôt qu’en vous mettant en conflit sur la taille de la liste des choses à faire de votre manager. Dites lui : »Boss, merci de m’avoir aidé à voir qu’il n’y a que 347 choses à faire ce mois. Maintenant, est-ce que nous pouvons discuter de ce qui doit être fait d’ici vendredi ? … Seulement 47 choses ? Génial ! Maintenant, quelles sont les trois choses sur lesquelles je dois me concentrer en premier ? »
18 : Gérer Les Coéquipiers Qui (Sans Le Savoir) Vous Assomment de Travail
jan
The Simplicity Survival Handbook – 1
Traduction : Le Manuel de Survie de la Simplicité – 32 Moyens d’en Faire Moins en Accomplissant Davantage
Phrase-résumé du livre : Dans la vie, il y a la théorie et la pratique, et il y a des choses qui "normalement" fonctionnent comme cela, mais qui sur le terrain se comportent différemment ; découvrez comment se passent réellement les choses dans le monde professionnel en explorant ses 32 Manières d’en Faire Moins en Accomplissant Davantage et ayez une vie plus productive et plus sereine.
Par Bill Jensen, 300 pages, 2003.
Note : Ce livre étant dense, car très détaillé et rempli de "how-to", et conçu pour ne pas être lu en entier, en faire un résumé utile est long et prend du temps. Je le publie donc en deux parties, dont voici la première .
Chronique et résumé du livre :
Dans ma récente chronique de Cut to The Chase, je m’interrogeai sur la pertinence des recueils de règles, étant donné que la majorité des règles de ces livres sont certes intéressantes, mais sont du type j’y pense et puis j’oublie et que ces livres ont des difficultés à entrer en profondeur dans le sujet. Je me demandais si la meilleure manière de les utiliser n’était pas de les placer sur son bureau, de choisir une règle par jour, et de tenter de l’appliquer ce jour – on peut aussi faire cela avec une règle par semaine.
Hé bien, apparemment Bill Jensen s’est posé la question avant d’écrire son livre car celui-ci est conçu pour être mis en pratique après avoir été lu en un minimum de temps. Tout d’abord l’auteur commence fort en nous proposant 3 règles pour utiliser son livre de la manière la plus simple et la plus efficace possible :
- Lisez le sommaire, et choisissez (uniquement !) les trois ou quatre chapitres qui vous font crier : "Ouuuuiiiii ! C’est la chose stupide que je n’arrive pas à gérer !"
- Suivez les étapes de chaque chapitre.
- Découpez le kit "En-faire-moins" qui se trouve à la fin du livre et l’emmener partout avec vous. Soyez celui qui a ces pages. Faites-en moins.
C’est bien la première fois que je vois un livre qui commence en conseillant de ne surtout pas tout lire !
De plus ce livre est à ranger parmi les rares ayant une forme intéressante et originale mettant en valeur le contenu (pour le moment, seuls The Creative Habit et 45 méthodes efficaces pour Recruter avec discernement peuvent prétendre à ce titre dans les livres de mon défi). En effet, chaque chapitre commence par un "Less-O-Meter", un "Compteur-à-Faire-Moins" qui jauge le courage requis, la difficulté de la tâche et la pérennité des gains que nous vaudra l’application de l’astuce/méthode, sur une échelle de 1 à 10 :
L’auteur ne les a pas déterminés au pifomètre : pendant six mois, on a demandé à 260 personnes d’évaluer, de tester, et de changer tout ce qu’il y a dans ce livre, puis leur a demandé de noter chaque règle sur ces trois critères. La note donnée est la moyenne de celles des 260 personnes. Bill Jensen fait toutefois remarquer qu’en général, les personnes travaillant dans des petites entreprises ou ayant une culture entreprenariale forte jugent souvent qu’il faut moins de courage et qu’il y a moins de difficultés à appliquer les règles par rapport aux personnes travaillant des grandes entreprises, très hiérarchisées.
De plus le livre utilise agréablement différents type de police et taille de police; il est aussi rempli de dessins – souvent drôles – et de diagrammes explicatifs en tout genre :
Et enfin chaque règle est présentée avec la même structure :
- Le "Less-O-Meter"
- Pourquoi en faire moins
- Comment en faire moins
- Facultatif : Pour aller plus loin, souvent des témoignages et des mises en situations réelles de personnes ayant vécu cela en entreprise
- Facultatif :
, des ressources supplémentaires pour ceux qui veulent aller plus loin
La forme est donc brillante, absolument brillante, il n’y a pas d’autre mot. Grâce à cela, chacun peut se faire son propre "mini-livre", lire ce qui l’intéresse et commencer à l’appliquer. Mais qu’en est-il du contenu ? Découvrons-le :
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Bit Literacy – 4
Note : Je teste cette semaine une autre forme de publication : je vais poster cet article en 4 épisodes, publiés tout au long de la semaine. Qu’en pensez-vous ? Préférez-vous cela ou une chronique complète à chaque fois ? Faites le moi savoir dans les commentaires . La première partie est ici, la deuxième là et la troisième ici.
Chronique et résumé du livre, partie 4 :
- Chapitre 10 : Nommer les Fichiers (Naming Files)
Quelque soit le format du fichier que vous créez, il a besoin d’un nom. Le choix du nom est important, car un bon nom permettra de retrouver le fichier plus facilement plus tard et vous fera économiser du temps car il vous informera de ce qu’il y a dans le fichier sans que vous ayez à l’ouvrir.
Le pratiquant de la Gestion de l’Information devrait donc nommer ces fichiers avec le schéma suivant : initiales-date-sujet.extension
Par exemple, un fichier de Laurent Dubois concernant les plans du projet en Mars s’appelera ld-032008-plansprojet.doc .
Les – devraient être votre caractère de séparation par défaut, car c’est le seul à être universel : un fichier nommé avec des – pour séparer les mots pourra garder son nom sur tout type de système d’exploitation – Windows, MacOS, Linux, etc. – et même sur le web (les espaces sur le web sont transformés en %20, donc un fichier appelé ld 032008 plansprojet.doc sera transformé en ld%20032008%20plansprojet.doc, pas terrible comme lisibilité…).
Bien que ce schéma devrait être appliqué à la grande majorité des fichiers, il y a quelques exceptions notables :
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Bit Literacy – 3
Phrase-résumée du livre : Beaucoup de personnes sont aussi démunies face au déluge d’informations de cette nouvelle ère que le seraient des analphabètes dans des bibliothèques, même la jeune génération, qui si elle est familière avec les ordinateurs, ne l’est pas avec le traitement d’une masse d’informations qui les dépasse; ce livre nous apprend à bien la gérer via diverses méthodes, outils, astuces et logiciels.
Par Mark Hurst, 180 pages, 2007.
Note : Je teste cette semaine une autre forme de publication : je vais poster cet article en 4 épisodes, publiés tout au long de la semaine. Qu’en pensez-vous ? Préférez-vous cela ou une chronique complète à chaque fois ? Faites le moi savoir dans les commentaires . La première partie est ici et la deuxième là.
Chronique et résumé du livre, partie 3 :
- Chapitre 7 : Gérer les Photos (Managing Photos)
Toute personne née avant 1990 se rappellera comment l’on traitait les photos avant la photographie numérique : chaque étape du cycle de la photo était définie par une chose – le coût. Les pellicules étaient chères à l’achat, et encore plus chères à développer. Les erreurs coûtaient donc cher. Souvent au moment de la photo chacun prenait la pose, et on comptait jusqu’à trois avant de prendre le cliché en espérant que tout allait bien se passer. C’est seulement dans des circonstances extraordinaires, comme un mariage, que l’on prenait plus d’une photo d’un sujet. Une fois développées, les photos étaient gardées à jamais, même les médiocres.
Les Polaroïds permettaient de disposer de photographies instantanées au prix d’un coût élevé, d’une qualité médiocre et de l’impossibilité de faire des copies.
Recherches utilisées pour trouver cet article :
literacy, photographe pro et leur méthode de stockage photosdéc
Bit Literacy – 2
Phrase-résumée du livre : Beaucoup de personnes sont aussi démunies face au déluge d’informations de cette nouvelle ère que le seraient des analphabètes dans des bibliothèques, même la jeune génération, qui si elle est familière avec les ordinateurs, ne l’est pas avec le traitement d’une masse d’informations qui les dépasse; ce livre nous apprend à bien la gérer via diverses méthodes, outils, astuces et logiciels.
Par Mark Hurst, 180 pages, 2007.
Note : Je teste cette semaine une autre forme de publication : je vais poster cet article en 4 épisodes, publiés tout au long de la semaine. Qu’en pensez-vous ? Préférez-vous cela ou une chronique complète à chaque fois ? Faites le moi savoir dans les commentaires . La première partie est ici.
Chronique et résumé du livre, partie 2 :
Partie II : La Méthode
- Chapitre 4 : Gérer les emails entrants (Managing Incoming E-mail)
Il y a une solution pour contrer l’avalanche d’emails : ne pas se faire ensevelir.
En effet, l’avalanche d’emails rend l’utilisateur peu productif de nombreuses manières différentes :
- Cela prend plus de temps à un utilisateur surchargé de répondre à un email entrant car chaque nouvel email est en compétition avec tous les autres pour attirer l’attention de l’utilisateur.
- Mettre des priorités est plus difficile.
- Cela prend plus de temps de trouver des messages dans une boîte encombrée.
- Il est difficile de se rappeler quel email dit quoi.
- Un utilisateur surchargé réduit la productivité de tout le monde car les autres doivent lui envoyer de nouveaux emails pour lui rappeler de s’occuper de ce qu’il n’a pas fait.
- Dans certains logiciel comme Microsoft Outlook, des boîtes de réception très grandes peuvent faire crasher le programme.
En plus de cette perte de productivité, une boîte de réception encombrée a également des coûts psychologiques :
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Bit Literacy
Traduction : L’Alphabétisation des Bits, la Productivité à l’Âge de l’Information et du trop-plein d’Emails
(Note : le titre « Bit Literacy » est difficile à traduire. J’ai choisi la traduction mot à mot, mais ce qu’il veut dire c’est « Ne plus être Analphabète dans l’ère de l’Information »).
Phrase-résumée du livre : Beaucoup de personnes sont aussi démunies face au déluge d’informations de cette nouvelle ère que le seraient des analphabètes dans des bibliothèques, même la jeune génération, qui si elle est familière avec les ordinateurs, ne l’est pas avec le traitement d’une masse d’informations qui les dépasse; ce livre nous apprend à bien la gérer via diverses méthodes, outils, astuces et logiciels.
Par Mark Hurst, 180 pages, 2007.
Note : Je teste cette semaine une autre forme de publication : je vais poster cet article en 4 épisodes, publiés tout au long de la semaine. Qu’en pensez-vous ? Préférez-vous cela ou une chronique complète à chaque fois ? Faites le moi savoir dans les commentaires
Chronique et résumé du livre :
Mark Hurst commence en nous indiquant que les bits (unité de base de tout fichier informatique) n’ont certes pas un poids physique – on peut faire tenir une encyclopédie en 25 volumes dans un DVD – mais que l’information qu’ils transmettent à un poids : la masse d’informations d’une encyclopédie en 25 volumes reste la même qu’elle soit en DVD ou au format papier. Les bits alourdissent les personnes qui les reçoivent, mentalement et émotionnellement, en appelant sans cesse à leur attention et en les engageant.
Or les bits apparaissent aujourd’hui partout, voyagent à la vitesse de la lumière d’un bout à l’autre de la planète et véhiculent une quantité d’information de plus en plus importante, de plus en plus diverse, et sur une quantité de plus en plus importante de périphériques – ordinateurs, téléphones, PDA, baladeurs, véhicules et même réfrigérateurs. Le nombre d’emails explose, de nouveaux acronymes et de nouvelles technologies apparaissent chaque jour et des millions de personnes, de l’étudiant jusqu’au docteur, du professeur au PDG, du graphiste à l’informaticien, sont écrasés par le nombre d’informations qu’ils reçoivent chaque jour et qu’ils doivent traiter.
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A propos de ce blog
Bienvenue sur mon blog spécialisé dans des livres rares, des livres exigeants qui ont tous une énorme qualité : ils peuvent vous faire changer de vie. Ces livres ont fait l’objet d’une sélection rigoureuse, je les ai tous lus et choisis parmi des centaines d’autres.
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