Bit Literacy – 4

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Note : Je teste cette semaine une autre forme de publication : je vais poster cet article en 4 épisodes, publiés tout au long de la semaine. Qu’en pensez-vous ? Préférez-vous cela ou une chronique complète à chaque fois ? Faites le moi savoir dans les commentaires . La première partie est ici, la deuxième là et la troisième ici.

Chronique et résumé du livre, partie 4 :

• Chapitre 10 : Nommer les Fichiers (Naming Files)

Quelque soit le format du fichier que vous créez, il a besoin d’un nom. Le choix du nom est important, car un bon nom permettra de retrouver le fichier plus facilement plus tard et vous fera économiser du temps car il vous informera de ce qu’il y a dans le fichier sans que vous ayez à l’ouvrir.

Le pratiquant de la Gestion de l’Information devrait donc nommer ces fichiers avec le schéma suivant : initiales-date-sujet.extension

Par exemple, un fichier de Laurent Dubois concernant les plans du projet en Mars s’appelera ld-032008-plansprojet.doc .

Les – devraient être votre caractère de séparation par défaut, car c’est le seul à être universel : un fichier nommé avec des – pour séparer les mots pourra garder son nom sur tout type de système d’exploitation – Windows, MacOS, Linux, etc. – et même sur le web (les espaces sur le web sont transformés en %20, donc un fichier appelé ld 032008 plansprojet.doc sera transformé en ld%20032008%20plansprojet.doc, pas terrible comme lisibilité…).

Bien que ce schéma devrait être appliqué à la grande majorité des fichiers, il y a quelques exceptions notables :

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Recherches utilisées pour trouver cet article :

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Bit Literacy – 3

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Phrase-résumée du livre : Beaucoup de personnes sont aussi démunies face au déluge d’informations de cette nouvelle ère que le seraient des analphabètes dans des bibliothèques, même la jeune génération, qui si elle est familière avec les ordinateurs, ne l’est pas avec le traitement d’une masse d’informations qui les dépasse; ce livre nous apprend à bien la gérer via diverses méthodes, outils, astuces et logiciels.

Par Mark Hurst, 180 pages, 2007.

Note : Je teste cette semaine une autre forme de publication : je vais poster cet article en 4 épisodes, publiés tout au long de la semaine. Qu’en pensez-vous ? Préférez-vous cela ou une chronique complète à chaque fois ? Faites le moi savoir dans les commentaires . La première partie est ici et la deuxième là.

Chronique et résumé du livre, partie 3 :

• Chapitre 7 : Gérer les Photos (Managing Photos)

Toute personne née avant 1990 se rappellera comment l’on traitait les photos avant la photographie numérique : chaque étape du cycle de la photo était définie par une chose – le coût. Les pellicules étaient chères à l’achat, et encore plus chères à développer. Les erreurs coûtaient donc cher. Souvent au moment de la photo chacun prenait la pose, et on comptait jusqu’à trois avant de prendre le cliché en espérant que tout allait bien se passer. C’est seulement dans des circonstances extraordinaires, comme un mariage, que l’on prenait plus d’une photo d’un sujet. Une fois développées, les photos étaient gardées à jamais, même les médiocres.

Les Polaroïds permettaient de disposer de photographies instantanées au prix d’un coût élevé, d’une qualité médiocre et de l’impossibilité de faire des copies.

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Recherches utilisées pour trouver cet article :

literacy, photographe pro et leur méthode de stockage photos

Bit Literacy – 2

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Phrase-résumée du livre : Beaucoup de personnes sont aussi démunies face au déluge d’informations de cette nouvelle ère que le seraient des analphabètes dans des bibliothèques, même la jeune génération, qui si elle est familière avec les ordinateurs, ne l’est pas avec le traitement d’une masse d’informations qui les dépasse; ce livre nous apprend à bien la gérer via diverses méthodes, outils, astuces et logiciels.

Par Mark Hurst, 180 pages, 2007.

Note : Je teste cette semaine une autre forme de publication : je vais poster cet article en 4 épisodes, publiés tout au long de la semaine. Qu’en pensez-vous ? Préférez-vous cela ou une chronique complète à chaque fois ? Faites le moi savoir dans les commentaires . La première partie est ici.

Chronique et résumé du livre, partie 2 :

Partie II : La Méthode

• Chapitre 4 : Gérer les emails entrants (Managing Incoming E-mail)

Il y a une solution pour contrer l’avalanche d’emails : ne pas se faire ensevelir.

En effet, l’avalanche d’emails rend l’utilisateur peu productif de nombreuses manières différentes :

• Cela prend plus de temps à un utilisateur surchargé de répondre à un email entrant car chaque nouvel email est en compétition avec tous les autres pour attirer l’attention de l’utilisateur.
• Mettre des priorités est plus difficile.
• Cela prend plus de temps de trouver des messages dans une boîte encombrée.
• Il est difficile de se rappeler quel email dit quoi.
• Un utilisateur surchargé réduit la productivité de tout le monde car les autres doivent lui envoyer de nouveaux emails pour lui rappeler de s’occuper de ce qu’il n’a pas fait.
• Dans certains logiciel comme Microsoft Outlook, des boîtes de réception très grandes peuvent faire crasher le programme.

En plus de cette perte de productivité, une boîte de réception encombrée a également des coûts psychologiques :

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Bit Literacy

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Traduction : L’Alphabétisation des Bits, la Productivité à l’Âge de l’Information et du trop-plein d’Emails

(Note : le titre « Bit Literacy » est difficile à traduire. J’ai choisi la traduction mot à mot, mais ce qu’il veut dire c’est « Ne plus être Analphabète dans l’ère de l’Information »).

 

Phrase-résumée du livre : Beaucoup de personnes sont aussi démunies face au déluge d’informations de cette nouvelle ère que le seraient des analphabètes dans des bibliothèques, même la jeune génération, qui si elle est familière avec les ordinateurs, ne l’est pas avec le traitement d’une masse d’informations qui les dépasse; ce livre nous apprend à bien la gérer via diverses méthodes, outils, astuces et logiciels.

Par Mark Hurst, 180 pages, 2007.

Note : Je teste cette semaine une autre forme de publication : je vais poster cet article en 4 épisodes, publiés tout au long de la semaine. Qu’en pensez-vous ? Préférez-vous cela ou une chronique complète à chaque fois ? Faites le moi savoir dans les commentaires

Chronique et résumé du livre :

Mark Hurst commence en nous indiquant que les bits (unité de base de tout fichier informatique) n’ont certes pas un poids physique – on peut faire tenir une encyclopédie en 25 volumes dans un DVD – mais que l’information qu’ils transmettent à un poids : la masse d’informations d’une encyclopédie en 25 volumes reste la même qu’elle soit en DVD ou au format papier. Les bits alourdissent les personnes qui les reçoivent, mentalement et émotionnellement, en appelant sans cesse à leur attention et en les engageant.

Or les bits apparaissent aujourd’hui partout, voyagent à la vitesse de la lumière d’un bout à l’autre de la planète et véhiculent une quantité d’information de plus en plus importante, de plus en plus diverse, et sur une quantité de plus en plus importante de périphériques – ordinateurs, téléphones, PDA, baladeurs, véhicules et même réfrigérateurs. Le nombre d’emails explose, de nouveaux acronymes et de nouvelles technologies apparaissent chaque jour et des millions de personnes, de l’étudiant jusqu’au docteur, du professeur au PDG, du graphiste à l’informaticien, sont écrasés par le nombre d’informations qu’ils reçoivent chaque jour et qu’ils doivent traiter.

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