1-moi aussi je me trouve « confuse » mais je pense que la transcription littérale de l’interview l’explique et effectivement je ne suis pas alcoolique ou si peu…..

2-je suis à la disposition de ceux qui le souhaitent pour préciser certains éléments pratiques (utilisation des tags etc….) et surtout pour échanger. La difficulté avec GTD est de savoir si on s’adresse à des pratiquants ou à des non pratiquants éventuellement ignorants de la méthode. Il est très difficile d’expliquer précisément, sans paraitre utiliser des méthodes gourouesques fumeuses, pourquoi GTD cela marche, à des personnes qui n’en ont jamais entendu parler.

3-Pourquoi Google sync ?
Je suis obligée d’utiliser Outlook car MS exchange professionnel (cf Black berry entre autres). Je ne peux donc utiliser le calendrier Google directement.

L’intérêt d’utiliser en tiers Google est que la synchro est « inapparente » entre mes 3 « machines » et donc les agendas toujours à jour.

Si vous avez une autre solution, je suis éventuellement preneuse.

A bientôt

Véronique

Pour ma part, je trouve l’agenda google infiniment plus pratique que celui de Outlook et en particulier lorsqu’il s’agit de superposer des plannings ou de visualiser ceux des autres.
Gmail est aussi formidable grâce à ses capacités de recherche qui me permettent de ne plus classer les mails. Depuis qu’ils ont ajouté les contacts, ceux ci se synchronisent aussi en temps réel et sans connection sur l’iphone.

Il n’y avait que les tâches sur outlook qui me retenaient de passer sur du « tout google ». Mais j’ai arbitré en faveur de la simplicité.

En fait, ce qui fait qu’un système d’organisation personnel sera pérenne, c’est sa simplicité et surtout son accessibilité (si tu dois commencer à charger un logiciel sur un PC qu’il faudra d’abord allumer, c’est mort !).

A propos de la suite Office 2007 (mais pas outlook qui est une usine à gaz), je suis d’accord avec toi. D’ailleurs, je l’utilise sur mon Mac ! C’est le nec plus ultra.

Mais 90% des personnes de mon entreprise (moi y compris) ne l’utilisent qu’à 15% de ses capacités tout en payant 100% du prix.

Voilà pourquoi je suis en train d’étudier un passage à Google Docs.

1) c’est parfait pour 90% des usages et des personnes
2) c’est gratuit
3) cela fonctionne off-line aussi
4) c’est super pour le travail collaboratif : on peut travailler à plusieurs sur le même document, en même temps ou en décalé. Or, j’ai deux sites distants de 700 km et la moitié de mon effectif est nomade ou en home office.

1) il est très facile de synchroniser l’agenda sur plusieurs ordinateurs différents instantanément. J’ai par exemple 3 PC sur lesquels sont installés Outlook et l’agenda : une modification ou un ajout dans le calendrier de n’importe quel de ces PC (ou de l’iPhone) met à jour automatiquement les 3 autres. Cela peut-être très pratique si une secrétaire par exemple a accès à votre agenda. Plus besoin d’Exchange. De plus il me semble que l’on ne peut synchroniser en direct Outlook et l’iPhone que sur un PC (à vérifier).

2) Pas besoin d’installer iTunes ! Personnellement ayant un iPod nano qui me sert de baladeur, je ne me sers pas d’iTunes avec mon iPhone, et ça me va bien, c’est un logiciel lourd qui se lance automatiquement à chaque fois que l’on branche son iPhone, ce qui est très pénible.

cedwat : pour ma part je trouve que la suite Office 2007 est largement supérieure à tout ce que fait la concurrence, de Open Office à Google Docs, et je trouve qu’Outlook 2007 est un excellent client de messagerie et d’agenda.

@Olivier : Tout comme Ced, je ne comprends pas l’interet de la synchronisation entre Outlook et Google Calendar puis Google Calendar et l’iPhone, dans la mesure ou il est possible de synchroniser directement Outlook et l’iPhone depuis l’iTunes…

Idem pour les mails, les contacts et les tâches.

Ou bien y a t il une subtilité que je n’aurais pas comprise ?

Hors sujet : dans mon entreprise, nous avons cessé d’utiliser tous les outils microsoft de ce type : exchange, outlook, etc.
Et nous commençons à regarder sérieusement Google docs qui permet en plus de travailler en collaboratif sur tout document, tout cela gratuitement.

Je suis d’accord sur le fait que la forme en est un peu laborieuse et qu’il aurait été plus intéressant que l’interview soit axé autour du système précis et complet qu’utilise Véronique. Je suis encore un débutant en interview, ma compétence en ce domaine ne peut que s’améliorer .

Sinon je pense tout de même que le témoignage de Véronique est intéressant et qu’il peut apprendre des choses aux adeptes de GTD. J’ai été personnellement très intéressé par ses outils et la manière dont elle les utilisent. Je ne connaissais pas par exemple la possibilité de synchroniser Outlook avec Google Calendar, puis de Google Calendar avec l’iPhone – j’ai mis cela en place récemment du coup. De même, cette interview m’a donné envie d’essayé Toodledo et Todo alors que pour le moment j’utilise Remember The Milk.

http://www.accessoweb.com/Google-Task-maintenant-sur-iPhone_a4752.html

Si tu veux simplifier ton système, je te le conseille !

@Olivier : maintenant que j’ai fini de lire completement cet article, je suis un peu déçu.
Par cette étude de cas, je pensais découvrir plus particulièrement la façon dont Véronique utilise GTD, quels systèmes à elle mis en place, comment utilise t’elle toodledo, les contextes, les tags, etc…
Car en temps qu’utilisateur de GTD, c’est avec l’utilité des tags et la multiplicité des outils (outlook, l’application iphone, le cahier ou je note les idées, ma liste someday, mes listes de controles, mes systèmes de dossiers…).
Au final, même si je vois grandement la différence avec avant, j’ai encore un peu du mal à utiliser pleinement GTD, et je cherche à faire évoluer mon système pour le rendre plus pratique. Je pense d’ailleurs commencer par migrer sur toodledo couplé à Todo et synchroniser avec Outlook…

Pour en revenir à l’article, je trouve qu’il n’apporte rien véritablement par rapport au livre. Il y a de bref rappels des concepts, un vague « ca marche bien pour moi, et c’est une bonne méthode », le genre de témoignage qu’on trouverai pour faire vendre éventuellement un ebook.
Je ne critique absolument pas Véronique ici, ou encore ce blog (que je suis de très près, tu fais un travail de très grande qualité ici, j’attends avec impatience la suite de Ready, Aim, Fire ), mais je pense simplement que tu aurais du plus axé l’interview autour du système utilisé par Véronique, en rentrant plus dans les détail, après avoir rapidement vu quels bénéfices elle tire de GTD.

Arthur.

Tu peux aussi charger l’appli Gmail ou Gcalendar et choisir « plus » dans le menu et accéder à tes tâches.

Google task est super simple : tu crées différentes listes et à l’intérieur, différentes tâches. Personnellement, chaque liste correspond à la notion de contexte de GTD : « @téléphone, @maison, @courses, @Paul, etc. »