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9 Concepts à approfondir pour développer votre Productivité et votre Créativité
Note : Cet article est le troisième volet de la série d’articles concluant ma lecture des dix livres de la catégorie Productivité & Efficacité de mon défi fou du Personal MBA, après 10 Choses que Vous Pouvez Faire Demain Pour Augmenter Votre Productivité et 10 Livres Exceptionnels Sur la Productivité et la Créativité En Un Coup d’Oeil .
Contrairement au premier article de la série qui se concentrait sur des choses simples à mettre en oeuvre, j’aborde ici des concepts qui m’ont semblés profonds et intéressants, et qui demandent pour la plupart de la réflexion et du temps pour être approfondis, puis utilisés. Souvent, ce sont les concepts fondateurs des livres dans lequel je les ai puisés – bien qu’il y en aient qui ne viennent pas directement d’un des dix livres de la catégorie – et je pense qu’ils ont tous le potentiel de changer notre vision du monde sur l’aspect qu’ils abordent. Les voici sans plus attendre :
1 – Nous sommes beaucoup plus efficaces quand notre esprit est débarrassé des pensées parasites qui nous envahissent sans cesse. Quand nous atteignons un état de concentration absolu, où nous sommes complètement focalisés sur la tâche que nous effectuons, nous sommes capables de miracles, c’est à dire de faire les choses bien plus rapidement et efficacement que nous l’aurions imaginé. C’est un état dans lequel nous pouvons choisir de nous consacrer pleinement à nos tâches, sans la moindre interruption, pensée parasite, rêverie et autre source de distraction, tout en restant détendu et en pleine possessions de vos moyens. Le rêve, non ? C’est ce que les praticiens d’arts martiaux appellent « l’esprit comme l’eau » (Mizu-no-kokoro), les athlètes « la zone », ou les psychologues le flow. Il vous est sans doute déjà arrivé de vivre de tels moments. Étiez-vous alors performant, puis satisfait de vous-même et de vos accomplissement ? Sans doute, oui.
Or, il est possible d’adopter des habitudes qui vont vous permettre de rendre ces états plus fréquents, voir de les systématiser. GTD propose un système complet basé sur l’écriture afin de libérer notre esprit de toutes ces pensées qui interrompent sans cesse notre concentration. Matthieu Ricard dans L’art de la Méditation nous indique que celle-ci est une voie royale pour développer un esprit plus attentif, conscient du moment présent, débarrassé de ses émotions et pensées négatives. Il y a sans doute de nombreuses autres manières d’atteindre cet état d’esprit, et le fait qu’il soit décrit dans de multiples disciplines montre bien que c’est un concept d’une importance universelle et que nous gagnerions à approfondir.
Pour aller plus loin :
- Article intéressant sur la relation entre le flow et le bonheur
- Chronique de L’art de la Méditation
- Chronique de GTD
- Et des milliers d’autres ressources sur Internet…
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10 Choses que Vous Pouvez Faire Demain Pour Augmenter Votre Productivité
10 livres sur la Productivité et l’Efficacité en 14 semaines, ça fait beaucoup. Beaucoup trop d’ailleurs pour que je puisse appliquer tout ce que je voudrai après les avoir lu. C’est le principal écueil de mon défi fou du Personal MBA, et je le savais dès le début. Heureusement, un des points qui m’a motivé à tenter tout de même l’aventure, c’est que chaque livre contient des idées, des astuces, qui sont immédiatement applicables, sans qu’il soit besoin d’un temps important pour les mettre en oeuvre ou les approfondir.
Je vous en livre ici dix parmi celles qui m’ont semblées les plus pertinentes, avec le lien vers la chronique du livre dans lequel je les aient trouvées :
1. Si une chose demande moins de deux minutes pour être faite, faites-la immédiatement. Cela va augmenter de manière considérable votre productivité sans effort car ces choses qui demandent moins deux minutes 1) demandent presque autant de temps à être mis dans une liste to-do qu’à être réalisées, 2) étant donné leur petite taille, peuvent vite s’accumuler en un nombre difficile à gérer , 3) encombrent votre esprit inutilement quand elles ne sont pas dans une liste to-do et 4) leur non-réalisation peut avoir des conséquences disproportionnées par rapport au temps nécessaires pour les réaliser. Attention toutefois, parfois vous devrez vous ménager des plages de temps pour vous concentrer sur un projet, plages qui ne doivent souffrir d’aucune interruption.
2. Essayez ce truc contre les insomnies. Les insomnies sont une source terrible de perte de productivité, tout comme une source de mal-être, de mauvaise humeur, d’inattention et d’autres maux qui peuvent avoir des conséquences bien plus dramatiques dans nos relations avec les autres. Pour lutter contre les insomnies occasionnelles – pour les insomnies chroniques, il vaut en général mieux se tourner vers des traitements médicaux – essayez ce truc pour vous libérer l’esprit et vous débarrasser du flux continuel de pensées qui commence à vous assaillir :
- Ayez un papier et un stylo à coté de votre lit.
- Dès qu’une pensée vous assaille, écrivez-la sur une feuille et notez juste à coté la toute prochaine action à faire pour progresser au niveau de cette pensée.
Par exemple, si vous vous dites “je dois envoyer ce devis à un client”, notez :
Devis client – chercher les tarifs fournisseurs dans le catalogue
Si c’est “je crois que notre mariage est voué à l’échec”, notez :
Mariage - En discuter avec [meilleur ami]
Vous avez compris l’idée. Au fur et à mesure que vous couchez sur le papier vos pensées et les premières actions à faire, vous devriez vous sentir plus apaisé, et ces idées vont quitter votre cerveau, qu’elles n’ont plus besoin d’encombrer puisque vous avez pris une décision. Lisez Comment GTD Peut Vous Aider à Lutter Contre Les Insomnies – Et Quelques Autres Trucs pour approfondir.
Pour approfondir ces deux conseils, lisez la chronique de GTD.
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La Crise : Pourquoi Elle ne me Touche PAS – Et Pourquoi Elle VOUS Affecte
Bonjour, je suis Olivier, je dirige une entreprise de services informatique à Lille, TPE de 3 salariés, et le client le plus important de mon entreprise est Peugeot. Mon chiffre d’affaires a augmenté de 35% lors des six derniers mois.
La Crise ne me touche donc PAS.
J’en ai même profité pour placer de l’argent en Bourse.
Et pourtant, le secteur informatique est touché, Peugeot subit la crise de plein fouet, et le Nord n’est pas particulièrement renommé pour son dynamisme économique.
Mais comment je fais ? Suivez le guide.
-
Première étape : Est-ce que la Crise VOUS touche ?
Est-ce que la crise vous affecte matériellement d’une quelconque manière ?
Cette question simple que j’aime poser fait souvent que mes interlocuteurs me regardent avec de grands yeux sans rien dire pendant plusieurs secondes.
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GTD, Mise en pratique – 1
1 – Choix de l’outil central du système – difficile.
Cette semaine, comme promis, je me suis penché sur la mise en place de GTD. Le moins que je puisse dire, c’est que n’est pas simple. En particulier à cause du nombre de logiciels disponibles, et parce je veux et dois disposer d’un système de collecte et de traitement fiable sur lequel je puisse compter et qui correspondent à mes exigences. J’ai recensé mes principales exigences et contraintes, que voici. Le système doit me permettre :
- De recenser toutes mes tâches importantes professionnelles et personnelles, ainsi que mes idées, en les classant par contexte (au bureau, à la maison, pro, perso, etc.), niveau d’énergie nécessaire, importance, échéance.
- De pouvoir prendre des notes et insérer des tâches dans le système n’importe où n’importe quand.
- Si j’utilise un logiciel, il doit pouvoir me permettre d’accéder à mon système au bureau et chez moi, et dans l’idéal de n’importe quel poste et de n’importe où.
- D’éviter au maximum les ressaisies, qui engendrent erreurs et pertes de temps.
- De minimiser au maximum le papier et d’opter pour le numérique. Le numérique est plus facilement stockable sans problèmes d’espace physique, il est transférable, convertissable, facile à sauvegarder. Il permet aussi de faire des recherches par mots clé et d’éditer beaucoup plus facilement les données déjà entrées. Et en plus il est plus écologique – en général. Et, oui, je suis un geek en reconversion, donc je préfère les nouvelles technologies
Ma principale contrainte est de pouvoir emporter mon système avec moi, pour pouvoir y insérer des entrées et le consulter de n’importe où. Je ne souhaite pas dans l’idéal utiliser un système de notes temporaires qui m’obligerait à ressaisir les notes dans mon système, et surtout qui m’obligerait à me rappeler de les rentrer dedans, j’écarte donc l’idée du carnet papier Moleskine, même si j’ai découvert cet excellent article sur l’art de transformer ce carnet en machine à faire du GTD pour moins de 20 €. Je vais donc m’orienter vers un outil numérique qui sera couplé à un logiciel. Pas de bol, j’ai cassé mon PDA il y a quelques jours et mon téléphone portable est un vieux Nokia dont les fonctions Smartphone sont limitées et très peu pratiques. J’ai un ordinateur portable que je trimbale avec moi toutes la semaine, mais je ne l’emporte généralement pas lors de mes déplacements privés et je n’ai pas envie de l’ouvrir – sortir de la mise en veille peut lui prendre de longues minutes – juste pour écrire une petite note et faire une consultation.
Bon, je prend cela comme le moment idéal pour investir dans un outil nomade qui deviendra mon compagnon GTD – et accomplira, c’est une obligation, d’autres fonctions.
Après réflexion et consultation de différents articles sur le web, j’envisage deux solutions possibles :
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10 perles de sagesse tirées de mes lectures et de mon expérience de chef d’entreprise
7 semaines et 8 livres après le début de mon défi fou du Personal MBA, je profite de ma première semaine sans livre – je la consacre en particulier à la mise en place de la Méthode GTD – pour vous proposer 10 perles de sagesse que j’ai sélectionné de ces livres. Ce sont celles qui, au vu de mon expérience de créateur et de dirigeant d’entreprise, m’ont parues les plus utiles et les plus susceptibles d’amener des changements dans nos vies. Les voici:
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A propos de ce blog
Bienvenue sur mon blog spécialisé dans des livres rares, des livres exigeants qui ont tous une énorme qualité : ils peuvent vous faire changer de vie. Ces livres ont fait l’objet d’une sélection rigoureuse, je les ai tous lus et choisis parmi des centaines d’autres.
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